El primer agente de IA especializado en fotógrafos
Un asistente que vive dentro de PhotoHeart y conoce todos tus datos reales. No es un chatbot genérico — sabe cuántas sesiones tienes, qué clientes faltan por firmar, qué facturas están pendientes, cuál es tu configuración. Le preguntas en lenguaje natural y te responde al instante con tu información.
"¿Cuántas sesiones tengo este mes?"
"¿Qué clientes tienen contratos sin firmar?"
"¿Qué facturas están pendientes de cobro?"
"¿Cuándo es mi próxima cita?"
"¿Cómo configuro mi calendario de reservas?"
"¿Qué sesiones no tienen galería entregada?"
El objetivo
Que puedas gestionar todo tu negocio sin tener que buscar menús, recordar flujos ni perder tiempo. Dile qué necesitas y el agente lo hace o te lo explica. A medida que PhotoHeart crezca, el agente aprenderá a hacer más cosas: editar datos, crear sesiones, configurar tu cuenta, importar clientes.
Adiós al caos de herramientas
Un solo sistema que sustituye todo esto
Excel para clientes
WhatsApp para citas
Emails manuales
PDFs firmados a mano
Carpetas en Drive
Un login. Una factura. Todo conectado y automatizado.
De la reserva al cobro
Todo el proceso automatizado. Tú solo intervienes cuando es necesario.
Reserva Online
Tu cliente llega a tu calendario público, elige fecha y hora, ve las instrucciones de pago del anticipo.
Automáticamente:
Firma de Contrato
El cliente recibe email con enlace, abre en el móvil, lee, firma con el dedo, y descarga su PDF.
Automáticamente:
Gestión de Señal
El cliente te paga el anticipo (Bizum, transferencia, efectivo). Tú marcas como pagado con un clic.
Automáticamente:
La Sesión
Haces la sesión normalmente. Después, un clic en "Convertir a Sesión" y listo.
Automáticamente:
Subida de Fotos
Arrastra y suelta hasta 2000 fotos. Se genera un enlace único para tu cliente.
Automáticamente:
Selección
El cliente elige nivel de paquete, selecciona favoritas, añade productos extra y finaliza.
Automáticamente:
Paquetes con niveles inteligentes
Tu cliente elige nivel al reservar. En la galería, solo ve su nivel y los superiores.
Básico
- 10 fotos incluidas
Plus
- 15 fotos incluidas
- 1 Álbum 20x20 incluido
Premium
- 20 fotos incluidas
- 1 Álbum 20x20 incluido
- 1 Marco regalo incluido
Al reservar
El cliente ve los niveles de tu paquete y elige uno al reservar. Sabe exactamente lo que incluye su sesión.
En la galería
El cliente ve solo su nivel y los superiores. Si reservó Plus, ve Plus y Premium. Nunca inferior. Upselling natural.
Fotos extra con descuento
Tu cliente puede comprar fotos adicionales con descuento por volumen.
1 foto = 10€
3 fotos = 19€
5 fotos = 29€
-42%El cliente ha seleccionado 12 fotos con el paquete Básico (10 incluidas).
Con BÁSICO:
10 incluidas + 2 extras (10€) = 110€
PLUS por solo 120€:
- 15 fotos incluidas (3 más gratis)
- 1 Álbum 20x20 de regalo
Resultado: mayor ticket medio sin ser agresivo
Adiós al papel
Tu cliente firma desde el móvil en menos de 2 minutos. Sin imprimir, sin escanear.
Creas tu plantilla
Vinculas al paquete
Cliente recibe email
Firma en el móvil
Descarga PDF
Recibes notificación
Una firma
Para sesiones con adultos y eventos corporativos.
Dos firmas
Para menores o bodas. Campos de datos del menor incluidos automáticamente.
Validez Legal Completa
Firma digital
Fecha y hora exacta
IP y dispositivo
Código único
RGPD automático
Cumple Reglamento eIDAS de la UE. Tan válido como una firma en papel.
Mientras tú fotografías
El sistema trabaja en segundo plano
Emails Automáticos
Confirmación de reserva, contrato, galería lista, resumen de selección. Todo en tu nombre.
Google Calendar
Citas sincronizadas automáticamente. Reserva → Evento. Cancelación → Evento eliminado.
CRM Integrado
Todos tus clientes en un lugar: historial, sesiones, contratos, facturas, relaciones familiares.
Notificaciones
Nueva reserva, contrato firmado, cliente finalizó selección. Con botón de acción directa.
Facturación integrada
No hace falta otro programa para facturar. PhotoHeart genera todos los documentos fiscales que necesitas, con numeración automática, PDF descargable y preparación para Verifactu 2027.
Presupuestos
Crea presupuestos editables y conviértelos en factura en un clic cuando el cliente confirme.
Facturas completas (F1)
Facturas con todos los datos fiscales, NIF del cliente, IVA y numeración automática por serie.
Tickets simplificados (F2)
Para pagos rápidos sin NIF obligatorio. Límite de 3.000 € por documento.
Rectificativas
Correcciones fiscales sobre facturas ya emitidas, con trazabilidad completa del documento original.
Anticipos
Factura el depósito o anticipo de una cita y descuéntalo automáticamente en la factura final.
Preparado para Verifactu
Campos y hash SHA-256 listos. Cuando entre en vigor el reglamento en 2027, solo habrá que activarlo.
Todo en PhotoHeart · Sin salir de la app · PDFs descargables · Numeración automática por serie